תודה רבה על התשובה! אני אתקשר למלון קצת לפני ואודיע להם וכן לא נראה לי שנגיע אחרי 20:00

אינני יודע באיזה מלון הזמנתם חדר ולכן תשובתי היא כללית.  יש מלונות רבים שהקבלה עובדת בהם 24 שעות, ואז אין כל בעיה להגיע בכל שעה למלון, אם כי גם אז, אם ההגעה למלון היא בשעה יוצאת דופן (כבר קרה לי שבגלל איחור בטיסה הגעתי למלון אחרי 1 בלילה) כדאי לידע אותם מראש.  מצד שני, ובמיוחד במקומות קטנים, יש מלונות בניהול משפחתי שבהם הקבלה נסגרת בשעה מסוימת בערב.  במקרה כזה, בדרך כלל המלון יציין זאת מראש.  אם יש צורך להגיע לאותו המלון בשעה מאוחרת משעות הפתיחה של הקבלה, יש כמובן צורך להעלות את הענין בפניהם.  באופן כללי, השעה 20:00 איננה מאוחרת במיוחד.  אם מציינים ששעת הכניסה לחדר היא 3 אחה"צ, אין זה אומר שלא יקבלו אתכם כאשר תגיעו ב- 8 בערב.  הכוונה היא שיש בעיה להכנס לחדר לפני 3 אחה"צ (בדרך כלל כי הם צריכים לנקות את החדר אחרי האורח הקודם), אם כי לפעמים זה יתאפשר.

לא אמורה להיות בעיה.

עם זאת, לדעתי עדיף לשלוח אי-מייל או להתקשר למלון ולהודיע על צ'ק אין מאוחר.

זאת כי כבר שראתי על מקרים בהם בתי מלון "מכרו" את החדר לאחר.